プライバシーポリシー
本規約は、「学び舎S」株式会社ホットライン（以下、「当塾」）が知り得た生徒および保護者各位の個人情報の保護と取り扱いに関し、個人情報保護法に基づき定めたものです。当塾は、個人情報保護法および当規約を遵守し、個人情報保護に努めます。
第１条 当塾が保有する個人情報
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- 各種申込書および提出書類に記載された各事項。（口座振替依頼書に記載された情報を含む）
- 申込後の学力テストおよび各種検定試験結果、生徒作成の作文・感想文および懇談等で知り得た情報。
第２条 当塾が保有する個人情報
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- 各種書面の送付および電話連絡。
- 生徒管理のための名列表・名簿の作成および生徒の安全対策。
- 進学・進路指導および学力達成確認のための資料の作成・成績上位者の掲示。
- 個人を特定できない方法・形式による統計資料の作成。
- 合格者の名前・写真・学校名・合格校名の塾内における掲示および合格作文の塾発信印刷物への掲載と配布。
- 当塾が、主催する各種イベントに参加した生徒が作成した作文等の塾発信印刷物への掲載と配布。
- 授業料等の口座振替および返金。（銀行口座に関する情報）
第３条 個人情報の管理
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- 当塾は、第 1 条で提供いただいた個人情報を含む各種文書やデータベースを厳重に保管・管理します。
- 当塾は、保護者および塾生本人の承諾なく第三者に対して塾生の個人情報等を提供することはありません。ただし、学力テストの受験などで、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。その場合には、当塾の責任で適切な委託先を選定し、守秘義務契約などを取り交わすとともに、個人情報の適正かつ適切な管理を実施させます。
第４条 個人情報の保護対策
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- 個人情報の保護を徹底周知するため、定期的な社員教育を実施します。
- 個人情報保護対策を定期的に監査します。
- 委託先に対する安全対策の契約を取り交わします。
第５条 個人情報等の開示・変更・利用停止
当塾生本人の個人情報等の開示内容が事実と相違する場合における変更、および利用停止に関するご請求は、教室責任者までお申し出ください。手続き等の詳細につきましては、統括責任者よりご案内いたします。その際、お申し出者が本人・保護者・または法定代理人であることを確認させていただきます。
第６条 個人情報に関するお問い合わせ先
［個人情報保護管理責任者］
統括責任者 北村昌弘
TEL．079-563-8060
受付時間 13:30～22:00（日祝を除く）
制定:2025年11月17日
［サイトセキュリティについて］
お客様の個人情報を守るセキュリティとして、情報データを暗号化するSSLを使用しています。
第三者への個人情報の漏洩を防止し、安全かつ迅速な送信を可能にします。